Depuis le lancement de Tricount actuelle de l’outil, nous avons reçu pas mal de feedbacks d’utilisateurs nous demandant comment gérer un pot commun avec Tricount.
« …le plus gros problème que nous rencontrons est celui du pot commun ! Comme nous sommes dans des pays où il est difficile de payer par carte de crédit ou bancaire et qu’il y a de gros frais pour les retraits d’argent de petites sommes, nous faisons des plus gros retraits que nous utilisons pour alimenter un pot commun qui paie les dépenses… »
Voici un petit tutoriel expliquant comment le faire avec la version actuelle de l’outil (tricount 1.2). Nous espérons que ces explications vous seront utiles ; n’hésitez donc pas à réagir à cet article, à le partager et à nous faire part de vos remarques et suggestions.
Gérer un pot commun avec Tricount est simple, rapide et pratique !
A.Créer une cagnotte
Pour commencer, il faut ajouter un participant s’appelant «Cagnotte», comme le montre le petit exemple ci-dessous (qui utilise l’application Android).
B. Ajouter de l’argent dans la cagnotte
Ensuite, il faut ajouter autant de « dépenses » qu’il y a d’apports d’argent (1). Notez que pour que ces apports ne soient pas comptabilisés dans le total indicatif de vos dépenses, il faudra préciser qu’il s’agit en fait d’équilibrages (cette opération n’est actuellement disponible que sur le site web ; elle ne change rien à l’équilibre).
(1) vous serez forcement tentés de demander aux membres du groupe de mettre des montants identiques dans le pot commun (car c’est comme cela que l’on procède d’habitude). Sachez qu’avec Tricount ce n’est pas nécessaire ! Chacun peut alimenter la cagnotte comme il le veut et quand il le veut : il n’est pas utile que les participants aux comptes le fassent au même moment et avec des montants identiques (2).
(2) Tricount 1.2 ne permet pas encore d’encoder des dépenses faites par plusieurs. Vous risquez de vous compliquer la vie ! Cette fonctionnalité sera ajoutée plus tard.
C. Penser à décocher la cagnotte lors de l’ajout d’une dépense
Pensez à décocher le participant « Cagnotte » à chaque nouvelle dépense (comme le montre le screenshot ci-dessous (exemple utilisant l’application Android).
D. Clôturer les comptes
Au moment de clôturer les comptes, la balance de la « Cagnotte » dans le tricount doit nécessairement être nulle ou négative (s’il reste de l’argent dedans évidemment).
Ce qu’il faut faire à ce moment :
- choisir qui du groupe reprend l’argent du pot commun (3) ;
- ajouter dans les comptes une « dépense » qui tient compte de cette reprise ;
- basculer cette dernière « dépense » sur le site internet en « équilibrage » (deuxième image ci-dessus), ceci afin que le total des dépenses indique le montant exact.
BON A SAVOIR :
(3) Inutile de redistribuer l’argent de la cagnotte à tous les participants pour clôturer les comptes ; grâce au principe ingénieux de Tricount, c’est l’outil qui s’en charge, à condition que cet équilibrage (celui qui définit exactement qui reprend l’argent de la cagnotte) ait été correctement ajouté dans les comptes !
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Si vous ne le savez pas encore, Tricount est une application gratuite pour les amis voulant tenir des comptes partagés dans le cadre d’activités de groupe. Elle est déjà disponible sur iPhone, Facebook, Android, Windows Phone et aussi sur http://tricount.com. N’attendez-plus pour suivre Tricount sur Facebook et surtout téléchargez cette app indispensable ! Pour le faire rien de plus simple : il suffit d’accéder à tricount.com depuis son smartphone.
