Le casse tête de la compta avec ses co-koteurs*

Gérer des dépenses à plusieurs n’est pas une chose facile… :-)

On pense que l’on peut se souvenir de tout mais, à côté des études, des soirées, des dizaines de pendaisons de crémaillère, ce n’est pas évident de se souvenir de qui a payé quoi, à qui, quand et surtout de vérifier qu’on a bien été remboursé…

Bref, on oublie -certains sont plus amnésiques que d’autres- et cela rend parfois l’atmosphère tendue, quand on ne se retrouve pas complètement dans la dèche…

On finit par perdre la vue d’ensemble sur la gestion de loyer, sur les charges ainsi que toute les petites dépenses qui viennent s’ajouter à droite à gauche.

Et puis, il y a aussi le problème de transparence…

- “Lucas, tu dois 200 euros au kot…”.

- “Ah oui, pourquoi?”

- … (Pas de réponse)

Comment Tricount peut vous aider, concrètement

Vous le savez sans doute déjà, Tricount est un outil pour maintenir une vue d’ensemble sur les dépenses d’un groupe et permet de faire une multitude de choses, y compris simplifier énormément la vie en kot !

Tricount est hyper flexible.

Voici la façon de traiter quelques cas concrets avec l’app :

- Nico a acheté le repas de jeudi, Cécile était là avec son copain, Fred était en vadrouille. Ca arrive souvent… (comment tenir compte des répartitions complexes dans les comptes)

- C’est Fred qui paie la note d’électricité tous les mois depuis son compte perso (loyer dans une coloc)

- Compte commun. Chacun paye sa partie de loyer sur le compte commun de la colocation (comment gérer une cagnotte dans Tricount)

L’outil actuel n’est pas parfait…

On en est conscient ! Voici quelques nouvelles fonctionnalités auxquelles on a pensé et sur lesquelles on aimerait avoir votre avis, ceci afin de vous faciliter encore plus la vie.

Svp répondez au petit sondage ci-dessous. C’est la meilleure façon d’influencer le développement de l’app.

Lien vers le sondage : https://goo.gl/forms/8EEQTWm2ligXkLQy2

Conseils pour une utilisation plus efficace

Pour garantir une utilisation plus efficace de Tricount en kot, on vous conseille:

• que chacun essaye de payer la prochaine dépense quand il/elle est en rouge dans l’équilibre des comptes ; cela permet d’éviter des remboursements inutiles ;
• de synchroniser régulièrement ! Pour permettre aux autres participants de voir les modifications que vous avez introduites dans votre tricount, il est nécessaire de synchroniser le tricount (une petite icône vous le rappelle dans l’app) ;
• de créer régulièrement un nouveau tricount, par exemple à la fin de chaque mois ;
• de toujours créer un nouveau tricount si un colocataire s’en va, afin d’éviter que son nom ne soit proposé à l’ajout de chaque dépense ; vous noterez d’ailleurs qu’il est impossible de supprimer un participant s’il est impliqué dans des dépenses ;
• de pousser chacun de vos collocs à installer Tricount sur son smartphone ! Non seulement c’est plus pratique car chacun peut introduire lui-même ses dépenses, mais c’est également une garantie d’avoir encore les comptes si le smartphone du “comptable” du kot venait à tomber dans la baignoire (véridique !!)

Les choses à éviter !!!

Finalement, ce que l’on vous conseille à NE PAS faire:

• avoir Tricount sur un seul smartphone. Comme nous l’avons déjà expliqué, utilisez Tricount sur plusieurs devices, ce n’est pas seulement plus pratique, c’est aussi plus sûr.
• faire des comptes sans jamais les synchroniser. La synchro permet aux autres participants de voir vos modifications, et vice-versa… Si vous ne synchronisez pas, vous ne voyez pas la même chose ! Sans parler du problème de la perte toujours possible du smartphone…
• utiliser trop longtemps un même tricount. A partir d’une certaine taille, un tricount devient illisible car les capacités de filtrage sont pour l’instant limitées. De plus, au plus “le temps passe” au plus vous vous exposez au risque qu’un étranger accède à vos comptes (en pratique, le lien d’un tricount reste dans l’historique du navigateur, aussi si vous y accédez depuis un cyber-café par exemple !)
• essayer de supprimer un participant qui s’en va du kot. On suggère de clôturer les comptes lorsque qu’un participant part ; pour rappel il est impossible de supprimer un participant s’il est impliqué dans une dépense.

(*) le mot “kot” est une expression belge qui désigne une colocation entre étudiants. C’est un peu comme le mot “schtroumpf” : c’est à la fois un nom, un verbe et un adjectif… :-)

Tu viens de commencer tes études et tu cherches un kot en Belgique ou tu viens tout juste de t’installer dans ton fameux kot mais tu ne sais pas trop comment gérer ? Pour la recherche de kot le site Hellokot peut t’aider, et pour l’aspect financier, Tricount.