Partager l'addition avec Tricount

S’il vous est déjà arrivé d’aller au restaurant en groupe et de devoir partager l’addition, vous avez probablement la migraine rien que d’y penser.

Un conseil pour la prochaine fois : inutile de répéter le sketch de Muriel Robin ; dites simplement à vos amis que vous gérez l’affaire avec Tricount et payez la note.

Tricount est une app permettant de faire ses comptes entre amis ; elle est disponible sur tricount.com, Facebook, iPhone, Android, Windows 8 et Windows Mobile.

Initialement, Tricount a été conçue pour répondre efficacement au problème des comptes de vacances, mais elle est aussi diablement efficace dans plein d’autres situations, comme par exemple lorsqu’il faut partager une note de restaurant.

 

VOICI UN PETIT EXEMPLE…

Supposons un groupe de huit personnes ; chacun a choisi un plat différent ; il y a un couple et une personne à table est invitée.

Quand vient le moment de payer l’addition, on note que :

  • Alex a pris un steak à 18,5€ ;
  • Denis a opté pour les tagliatelles à 16€ ;
  • Emilie a choisi le vol-au-vent à 13,5€ ;
  • Fred s’est fait plaisir avec le plat du chef à 22€ ;
  • Marielle (invitée) s’est régalée avec le gratin à 15€ ;
  • Nico & Steph en ont eu pour 28,9€.

Enfin, le groupe a pris du vin (48€).

 

EMILIE PAYE LE RESTAURANT

Emilie accepte de payer le resto (elle se fera rembourser suite au calcul de Tricount) ; mais comme il lui manque un peu d’argent, Nath et Alex lui avancent 15€ et 50€.

Pour illustrer l’exemple et expliquer ce qu’il faut entrer dans le système pour faire les comptes, nous utilisons l’app Android disponible sur Google Play.

Vous constaterez que quatre opérations d’entrée seulement suffisent à Tricount pour déterminer avec précision qui doit rembourser combien à qui et pourquoi.

 

LE GROUPE UTILISE TRICOUNT

 

Opération n°1

Il faut encoder que Nath a donné 15€ à Emilie.

Tricount Screenshot

Opération n°2

Il faut encoder qu’Alex a donné 50€ à Emilie.

Tricount Screenshot

Opération n°3

Il faut ensuite encoder les montants dûs individuellement par chacun (c’est-à-dire les choses qui ne sont pas partagées à égalité comme le vin)

Tricount Screenshot Tricount Screenshot Tricount Screenshot

Une fois le « quoi » spécifié, les montants doivent être entrés en « détails », en prenant soin de ne pas impacter la personne qui est invitée.

N.B. : notez que l’app Android additionne automatiquement tous ces petits montants pour vous : dans l’exemple, 113.9€ est auto-complété.

Opération 4

Pour finir, il faut encoder ce que le groupe se partage à égalité. Dans notre exemple, il s’agit du vin et du plat choisi par l’invité(e) (le groupe ayant convenu qu’il ne payait rien).

Tricount Screenshot

Notez aussi que Nico & Soph (le seul couple du groupe) comptent pour deux parts ; cela a été spécifié en cliquant sur le bouton « détails » (nous avons sauté cette étape).

AU FINAL, CHACUN PAYE CE QU’IL DOIT!

En faisant les quatre opérations ci-dessus, Tricount est en mesure de dire « qui doit combien à qui », en minimisant le nombre de transactions (onglet « Équilibre »).

DUBITATIF?

Tricount ne se trompe jamais, mais si vous voulez en avoir le cœur net, vérifiez par vous-même la situation d’Alex et d’Emilie dans l’exemple:

  • Alex a payé 50€ mais doit 18,5€ et (63€ / 7 = 9€). Cela fait 50-18,5-9 = 22,5€. Une ou des personne(s) devront lui rembourser cet argent.

-Quant-à Emilie, elle a payé 113,9€+63€, a reçu 50€ d’Alex et 15€ de Nath, doit 13,5€ pour son vol-au-vent et 9€ pour sa contribution dans le vin et le plat de Marielle ; au total le groupe lui doit 113,9+63-50-15-13,5-9 = 89,4€.

La solution proposée par Tricount est la suivante:

Tricount Screenshot

QUELQUES REMARQUES

Les deux premières opérations sont réalisées comme s’il s’agissait de dépenses (même si, à strictement parlé, il s’agit de transactions en « cash »).

S’il vous importe d’avoir un total des dépense qui soit correct (ce dernier est affiché dans les apps Tricount) alors vous devez basculer ces deux lignes en « équilibrage » sur le site internet (car les apps mobiles ne permettent pas encore de le faire).

Le screenshot ci-dessous montre comment faire… la modification ne sera évidemment visible sur l’app mobile que lorsque vous aurez forcé une synchronisation.

Tricount Screenshot

La différenciation entre « dépense » et « équilibrage » ne change pas l’équilibre (qui doit combien à qui) : seul le total des dépenses est affecté.

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