Lorsque l’on organise une activité ou que l’on part en vacances avec des amis, il arrive fréquemment que l’on achète trop.
Certains repartent donc avec des achats effectués par/pour le groupe.
J’ai utilisé l’app pour notre dernier trip entre amis. Génial et tellement facile pour encoder les dépenses! Mais après 5 jours de vacances, certains sont repartis avec des produits achetés par le groupe… Clairement, ils devraient payer pour cela… or je n’arrive pas à introduire un montant négatif… comment dois-je faire pour en tenir compte dans Tricount?
Exemples classiques:
- Nicolas repart avec le surplus de vin
- Fred rachète ce «truc» qui au fond peut toujours lui être utile
- Patrick rend les vidanges au supermarché
Cet article explique comment gérer cela dans Tricount.
C’est très simple!
CREER UNE CAGNOTTE
Il suffit de créer un participant fictif nommé cagnotte.
A titre d’exemple, supposons des comptes d’un réveillon : au lendemain de la Saint-Sylvestre, l’un des organisateurs (Bruno) reprend l’excédent de Champagne (200 euros).
Il est possible d’en tenir compte très simplement, en seulement 3 étapes.
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Ajouter un participant fictif nommé «cagnotte»
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Modifier l’imputation de la dépense «Champagne»
On sait que 200 euros de champagne ont été repris par Bruno et que le reste a été consommé (300 euros doivent être partagés entre les organisateurs).
On modifie la dépense et on fait comme si 200 euros de la dépense « Champagne » avait en fait été payés pour le participant «cagnotte».
A la vue des screenshots ci-dessus (app android), on comprend que c’est cette imputation de la dépense qui correspondent à la situation réelle, à savoir:
300 euros répartis entre les organisateurs 200 euros provisoirement mis «sur le côté» (car repris ensuite par Bruno)
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Indiquer que c’est Bruno qui reprend le Champagne
L’ajout de cette ligne dans les comptes va annuler la balance de la cagnotte vu qu’elle n’existait pas avant (notez que vous auriez pu la créer dès le début:
Et voilà, c’est fait! L’équilibre final est le suivant:
Vous avez des doutes? Pour vous convaincre que ces balances reflètent effectivement la situation des comptes (qu’ils incluent la reprise du champagne excédentaire par Bruno), nous utilisons les listes personnalisées (disponibles sur Android):
Alors, convaincus?
Tricount permet de faire ses comptes entre amis, dans toutes les situations!
VOUS POUVEZ AUSSI FAIRE AUTREMENT
Il n’est évidement pas interdit de faire autrement. Par exemple
Changer l’imputation de Bruno
En particulier, vous pourriez vous demander pourquoi dans notre exemple nous n’avons pas modifié directement la dépense «Champagne» et y modifiant la part de Bruno.
Il y a 2 raisons à cela:
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la première est que cela nécessiterait de faire un petit calcul mental; la part de Bruno à inclure dans le «détails» devant être 200 + 300/5 = 260;
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la seconde est que ces 200 euros de champagne repris par Bruno ne reflètent pas une dépense faite par Bruno dans le cadre de l’activité… Cette dépense n’a donc à priori pas sa place dans le total des dépenses individuelle: avec notre méthode, il est possible de considérer la ligne «Reprise Champagne» comme une transaction et donc de l’exclure de ce total ; changer l’imputation de Bruno l’aurait interdit.
Eclater la dépense «champagne»
Une autre manière de faire aurait été d’éclater en deux la dépense «Champagne».
Par exemple :
- Champagne 1 -> 300 euros payé par Thomas, pour tous
- Champagne 2 -> 200 euros payé par Thomas, pour Bruno uniquement
Nous préférons éviter cela car la réalité est qu’il n’y a qu’une seule dépense.
Ajouter une dépense négative
Désolé mais Tricount ne le permet pas :-)
Nous pensons que permettre cela complexifierait l’outil et serait contraire au but global recherché par Tricount : faciliter vos comptes!
En effet, une personne qui recherche cela veut ajouter une dépense payée par plusieurs personne pour une seule personne.
Or le but de Tricount est justement de vous éviter de sortie votre portefeuille à chaque dépense faite par le groupe!
Notre méthode ci-dessus permet donc de se passer de cela dans la seule situation ou effectivement cela pourrait être utile.
