Nous expliquons dans ce post comment tenir compte dans Tricount d’un remboursement provenant de l’extérieur. Par exemple, une caution commune que l’un des participants aux comptes se serait fait rembourser pour le groupe.

Voici comment faire en trois étapes au travers d’un exemple simple (pour illustrer nos propos, nous utilisons l’application android):

La première chose à faire, c’est de se poser ces deux questions:

• à qui l’argent a été remboursé?

• qui avait avancé l’argent (en général il s’agit du groupe)?

Soit l’état des comptes suivant (dépenses globalisées en trois lignes pour simplifier):

et 200 € de caution:

• remboursés à Alex intégralement
• initialement payés par Alex (60 €), Julia (80 €) et Bruno (60 €)

ETAPE I. Nous créons un participant fictif nommé « CAUTION »

Ceci nous permet de travailler plus facilement.

que l’on désire inclure dans les comptes.

ETAPE II. Nous ajoutons la ligne correspondant au remboursement

Nous ajoutons dans le tricount la ligne qui dit à quelle personne l’argent a été remboursé. Dans notre exemple : Alex a récupéré la caution de 200 €.

ETAPE III. Nous disons à Tricount qui avait avancé cet argent

C’est ici, on en est conscient, que l’outil Tricount pourrait être un peu amélioré :

• en permettant d’ajouter des dépenses payées par plusieurs ;
• encore mieux (mais assez abstrait pour ceux qui n’y aurait pas déjà réfléchi), en permettant d’ajouter des dépenses négatives (2).

Vu que ces fonctionnalités n’existent pas pour l’instant dans Tricount, nous ajoutons autant de lignes qu’il y a de personnes ayant avancé l’argent. Dans l’exemple :

Ce qui donne :

Notons que :

• toutes les lignes sont considérées par le système comme des dépenses (symbolisées par une ligne grise dans l’app android) ; le total est donc de 3000 € ce qui n’est pas représentatif du total des dépenses (1) ;
• la balance du participant fictif « CAUTION » est bien nulle.

C’est fait, nous avons réussi à inclure le remboursement dans le tricount !

Des doutes ?

• Alex devait récupérer 354 € mais a récupéré 200 € de caution alors qu’il n’en avait avancé que 60 : 354 – 200 + 60 = 214 € ;
• quant-à Julia elle devait récupérer 358 € auquel s’ajoute maintenant 80 € (ce qu’elle avait avancé pour la caution) : 358 + 80 = 438 € ;
• pour finir Bruno devait récupérer 1054 € mais c’était sans compter ses 60 € de caution. Il doit donc récupérer 1054 + 60 = 1114 €.

(1) si le total des dépenses est quelque chose d’important aux yeux du groupe, il faut basculer en « équilibrages » toutes les dépenses fictives ajoutées. Il est possible de faire cela pour l’instant uniquement dans l’appli web.

Si nous le faisons pour les quatre lignes ajoutées dans l’exemple, voici ce que cela donne sur l’app android, un fois les comptes re-synchronisés :

500 + 800 + 1300 = 2600 €

Notez que le trait à côté des nouvelles lignes est devenu bleu (signifiant qu’il s’agit d’équilibrages) ; ces lignes ne contribuent plus au total des dépenses.

(2) si l’argent récupéré par Alex est effectivement un remboursement, il est inclus dans les trois dépenses du début. L’ajout de dépenses négatives comme « avances » pour alimenter la caution aurait du sens ici pour retirer la caution du total calculé par tricount (en gros cela permettrait d’avoir un total des dépenses de 2400 €).

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